SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry ei kerää ToimintaSuomi-portaalin ja sen ilmoittautumislomakkeiden kautta mitään henkilötiedoiksi luokiteltavaa dataa eikä ole siten henkilötietolaissa (523/1999) tarkoitettu rekisterinpitäjä. Mikäli ToimintaSuomi-portaalin käyttäjä syöttää palvelun kautta henkilötietojaan esimerkiksi eri tapahtumiin tai koulutustilaisuuksiin ilmoittautumisen yhteydessä, välittyvät nämä tiedot automaattisesti asianomaisen tapahtuman järjestävälle taholle. Palvelun käyttäjän tulee tällöin huomioida se, että tapahtuman järjestävä taho voi kerätä ja käsitellä osallistujien lähettämiä henkilötietoja. SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry ei vastaa näiden henkilötietojen käsittelystä, ja käyttäjän tulee tietosuojakysymyksissä kääntyä tapahtumajärjestäjän puoleen.